超實用9個AI工具和提問技巧推薦！日常行事曆自動彙整形成、影音轉文字檔職場超實用！

AI已經成為日常生活中不可或缺的工具之一，使用者涵蓋學生、上班族甚至是老年人，不僅優化我們的工作程序，也替我們解決了不少棘手的問題，以下推薦9個超實用的AI工具和10個ChatGPT的提問技巧，不管是在職場還是在學校都能派上用場！

全方面AI工具ChatGPT

ChatGPT應該是大多數人都不陌生的AI工具吧！功能涵蓋問題回答、撰寫文章、生成對話、語言翻譯、文本精修等，甚至能夠充當個人助理，幫助管理日常任務和安排行程。新一代GPT-4o更支援圖片和excel表，可將檔案直接丟上去，就能自動幫助讀取圖片內容，圖片生成和數據分析不再是難事，在ChatGPT的輔助下一切簡單了許多！

AI提問技巧推薦

有時候問問題ChatGPT答非所問，又或是明明知道ChatGPT升級了新功能卻不知道該如何使用？10個ChatGPT下指令技巧，讓你用最快的時間，只問一次就能問到你想要的答案！

1. 語調：諸如正式、非正式、日常等，讓ChatGPT知道你的使用環境

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2. 格式：下指令時清楚說出你想要的格式，例如論文、大綱、信件

3. 內容：提供背景資訊，數據或是文字讓AI能夠更加清楚的解讀

4. 目標：說明具體目標往往能讓ChatGPT更知道要怎麼給你建議！

5. 關鍵字：列出你希望ChatGPT回答出來的關鍵字，讓工具能更符合你的提問要求

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6. 角色：讓ChatGPT扮演一個角色，讓使用者問問題時更知道如何開頭，像是教授、老師或是助理等，在進行問題的詢問與回答上會更流暢，也可以讓ChatGPT知道要以什麼樣的方式做回應。

7. 舉例：在輸入指令的同時，提供一個範例包含相近的內容與風格，讓ChatGPT的能夠參考範例給出你心目中的解答！

8. 多個解答：再下指令的同時，請他提供多個回答或是解方，多方面的資料彙整往往能給出會開發出更加廣泛的思路

9. 受眾：具體定位目標受眾，讓ChatGPT可以為觀眾量身訂做較為符合的內容

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10. 近似詞：要求AI回答的時候使用近似詞或是舉例來清晰重點
    

筆記型AI工具Notion

筆記工具Notion推薦學生和上班族一定要學會！有時候學校行程太多、或是有重要客戶時，有一個實用性超高的記事工具真的超級方便，行事曆上面的空白區也可以打字作筆記，甚至按下空白鍵就能呼喚出AI功能，可以幫忙總結重點、列出待辦事項，甚至能擴寫或縮短文章，用下來意外發現文筆還挺不錯的呢！

Notion功能齊全，上課、會議筆記超方便，多階層設計再多資料也可有系統整理。且排版自由度高，可客製化自己設計。不少人更會進階使用來管理生活。下載一個app就能獲得這麼多的用途，高CP值得軟體非Notion莫屬。

英語翻譯AI工具Grammly

在國際化時代使用英文已經是趨勢，撰寫英文也成為現代人必要的技能之一，而Grammly這時候就能夠派上用場啦！Grammly適合所有的人包括學生和上班族，對於想要學習英文、練習英文寫作的朋友們來說也非常方便。只要將已經寫好的英文文章上傳至Grammly，就可以輕鬆檢查出錯誤，而且還會一個一個將文法疑點列出來供使用者參考。

社群媒體排程AI工具Later

想優化我們的工作流程，推薦可以使用視覺化內容排程和發布AI工具Later！Later非常適合有在FB、IG等社群媒體經營者，甚至是經營自媒體的朋友們使用。Later可以連結到常使用的 IG、FB等任一社群媒體，提供使用者建議與協助，包括最佳發布時間、追蹤各貼文效果表現等等，I抓到更精準的黃金時機。

繪圖設計AI工具Figjam AI

繪圖設計工具除了最常見的canva，推薦更適合初學者的AI工具「Figjam」。Figjam提供智能白板以及非常豐富的繪圖工具，讓使用者能在白板上貼「便利貼」和繪製「流程圖」、「心智圖」等，還可即時協作讓團隊成員共同參與討論並提升整體效率。其中的Figjam AI功能，可以根據使用者的風格給予模板建議，包括智能顏色與字體，還有其他如一鍵摘要便利貼、編寫設計代碼等功能。

Figjam超越一般簡報設計工具，想自學UX和UI的朋友們，做為空閒時間自我提升實力實在是一個好用的工具！

影音重製AI工具Repurpose IO

短影音時代來臨，推薦可以從超實用的影片發布工具Repurpose IO入手。首先Repurpose IO是一個平台能夠將影音一次發佈到多個平台，甚至能為影音製作日曆表，無論是Youtube、Facebook、TikTok、Snapchat、LinkedIn、Instagram、Pinterest都可以加入影音排程，讓使用者的影片能夠更快、更有秩序安排、更廣泛的被觀眾看見。

Repurpose IO另一個功能就是自動化將發布在社群上的內容與影片自動處存至Google雲端和Dropbox，讓使用者能夠快速備份重要內容，不用再擔心IG、FB帳號突然被盜，導致帳號裡面的作品不見等問題。

影音錄製AI工具Fireflies

每次開完線上會議要寫會議統整都很傷腦筋？影片想要轉成文字檔卻又苦於沒有工具？影音錄製AI工具Fireflies可以解決所有問題！Fireflies不只可以將現成的mp3、mp4檔案上傳轉成文字檔，還可以將Fireflies加入Zoom、Googlemeet裡面， 讓整場會議的對話都被詳細記錄成文字，包括開會中誰說了什麼話和標註出人名。而寫出來的文檔可以畫重點與做回饋，讓沒開到會，或是想要重複瀏覽一次開會重點的人不需要重看一次攏長的會議，就可以快速得知影片的精隨。

AI影音製作工具Synthesia

想要製作短影音，或是參加多人線上會議，但又不想露臉？Synthesia幫你一鍵解決所有問題。選擇任一種模板，輸入想要AI人物說出的文字，就可以生成一部利用AI人像說話的影片，影片製作出來後，也可以再重製成短影音發布在公開的網路上！

 圖片來源：各AI工具官方網頁、FB