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年後開工狂錯頻?內行人推薦「LINE工作群組」4種隱藏用法,分類聊天室上班更有效率

生活| By 鄭喬予 報導
2023/01/30 13:00
年後開工狂錯頻?內行人推薦「LINE工作群組」4種隱藏用法,分類聊天室上班更有效率

快樂的10天春節假期結束,面對開工上班相信多數人都陷入了「收假症候群」憂鬱。工作起來卡卡不順?群組訊息瘋狂錯頻?你的心和腦袋也尚未從愜意的休假中回歸嗎?內行人推薦「LINE工作群組」4種隱藏用法,幫助大家快速回到工作模式,讓開工日更順利、更有效率上手!
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年後開工狂錯頻?內行人推薦「LINE工作群組」4種隱藏用法,分類聊天室上班更有效率

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LINE工作群組隱藏用法1:啟用聊天室分類 

為求便利性,不少公司行號都直接使用LINE溝通,想要在工作上使用LINE達成事半功倍,推薦各位一定要啟用「聊天室分類」功能,除了可以將訊息自動分類為:好友(1對1)、群組、官方帳號與社群之外,大家也可以自行建立分類,而且每個分類中都還可以釘選聊天室,讓介面更充分運用,也更容易找到常用的聊天室,讓重要訊息不錯過,也避免回訊息的時候尷尬錯頻!

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LINE工作群組隱藏用法2:善用Keep功能

工作上總是有各種重要訊息需要筆記,不論是文字訊息、語音訊息還是圖片,只要好好利用LINE的「Keep功能」就能避免遺漏或無法快速查詢的困擾。「Keep功能」有免費的1GB雲端存取空間,還能跨裝置(手機版、電腦版、iPad等)同步存取,即使換機也能跟著LINE帳號一起移轉,不怕重要資訊消失!除了永久儲存文字和相片之外(若單一檔案超過50MB,只可存放30天),也可以存取檔案和連結,絕對是工作上不可或缺的小幫手。

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LINE工作群組隱藏用法3:善用公告功能

許多人喜歡在工作上使用LINE的原因就是可以用LINE傳送工作相關的影音!較熟悉LINE功能的工作者,如果一次要傳送好多則相片,一定知道可以建立一個相簿就不會檔案東落西落。但如果想要快速找到特定的相簿,現在也可以利用「公告功能」將常用或重要的相簿釘選囉!除了相簿,記事本、活動、一般文字訊息也都可以設定為公告,再也不用擔心重要資訊被其他訊息淹沒,工作起來更快速上手!

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LINE工作群組隱藏用法4:快速加好友

LINE幾乎佔據生活和工作的三分之二,新的一年,不妨好好整理LINE通訊錄吧!不管是開工後、進入新公司環境,與同事互相加LINE好友時,想要不手忙腳亂的人可以靠這4招快速加好友:掃描或顯示行動條碼、搜尋好友LINE ID、電話號碼加好友、透過分享「聯絡資訊」加好友,其中「掃描或顯示行動條碼」是內行人公認最為便利快速的方式,趕緊把步驟記下來,加好友時不再尷尬找不到行動條碼!

Source:LINE、達志影像/Shutterstock

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